Configuração de Cotas – Windows Server

Um servidor de cotas tem a função de impor limites de armazenamento em volumes de discos ou pastas específicas para usuários e grupos. Exemplo, usando cotas por pastas, uma pasta terá o limite de 100MB independente dos usuários que armazenam nela. Ou, um limite de cota por Disco, onde controlamos as cotas por usuário no disco, independente das pastas que ele tiver acesso. No caso deste post, veremos como funcionam as políticas de cotas por pastas.

Principais funcionalidades:

Limitação de Espaço em Disco: Um servidor de cotas permite definir quotas para volumes de disco, especificando a quantidade máxima de espaço que usuários ou grupos podem ocupar. Isso ajuda a evitar que um único usuário ou grupo monopolize todo o espaço disponível em disco.

Monitoramento de Uso de Espaço: O servidor de cotas acompanha o uso de espaço em disco por usuários e grupos, permitindo que os administradores monitorem facilmente quanto espaço está sendo utilizado e por quem.

Avisos de Quota Excedida: Quando um usuário ou grupo atinge sua cota máxima de armazenamento, o servidor de cotas pode enviar notificações para alertar os usuários ou administradores sobre a situação. Isso permite que os usuários gerenciem melhor seu espaço em disco e os administradores intervenham, se necessário.

Flexibilidade na Configuração: Os administradores podem definir quotas de várias maneiras, incluindo limites de espaço em disco total, número de arquivos ou diretórios, ou uma combinação de ambos. Isso permite adaptar as cotas às necessidades específicas do ambiente.

Atribuição de Quotas: As quotas podem ser atribuídas a usuários individuais ou a grupos inteiros, facilitando a gestão do espaço em disco em ambientes com muitos usuários.

Recursos de Relatórios: Alguns servidores de cotas oferecem recursos avançados de relatórios, permitindo aos administradores gerar relatórios detalhados sobre o uso de espaço em disco ao longo do tempo. Isso pode ajudar na análise de padrões de uso e no planejamento futuro de capacidade de armazenamento.

Em resumo, é uma função essencial para gerenciar e controlar o uso de espaço em disco, garantindo que os recursos de armazenamento sejam distribuídos de forma justa e eficiente entre os usuários.

Tipos de Quota – Hard x Suave

O Windows Server, desde a versão 2012, trabalha com dois tipos de cotas, Hard e Soft.

Definição de Limites Rígidos: Com cotas rígidas, um limite máximo de espaço é definido para uma determinada pasta. Quando esse limite é atingido, os usuários não podem mais gravar novos arquivos na pasta até que espaço adicional seja liberado.

Aplicação de Restrições Imediatas: As cotas rígidas são aplicadas imediatamente assim que o limite é atingido, bloqueando novas gravações de arquivos na pasta.

Controle Preciso do Uso de Espaço: Essas cotas garantem que o uso de espaço em disco não exceda os limites estabelecidos, oferecendo um controle preciso sobre a utilização dos recursos de armazenamento.

2. Cotas Flexíveis (Soft Quotas):

Advertências e Monitoramento: As cotas flexíveis definem um limite máximo de espaço em disco para uma pasta, mas não impedem que os usuários gravem novos arquivos quando esse limite é atingido.

Notificações de Excedente: Quando a cota flexível é atingida ou excedida, os administradores recebem notificações para que possam tomar medidas corretivas, como alocar mais espaço ou otimizar o uso existente.

Flexibilidade na Aplicação de Restrições: Embora as cotas flexíveis não imponham restrições imediatas, elas oferecem aos administradores a oportunidade de intervir antes que o espaço em disco se torne um problema crítico.

Criar uma Configuração de Cotas

Para essa configuração, é necessário que seu servidor seja um File Server, ou seja, tenha instalado a opção “File and Storage Services”. Não faria sentido criar Cota sem ter uma estrutura básica de usuários e pastas dentro do Servidor.

Abra o Server Manager e clique em “Add Roles And Features”

Em seguida, escolha a opção de Role (Função) “File Server Resource Manager

Clique duas vezes em Next e ele mostrará as Funções e Recursos que serão instaladas para Gerenciamento de Cotas.

Essa Função de “File Server Resource Manager” serve tanto para gerenciar Cotas (quantidade) quanto Arquivos que serão permitidos ser armazenado, veremos essa segunda opção em um próximo POST.

Após conclusão da instalação, abra a snap-in “File Server Resource Manager” para começarmos as configurações.

Com o Gerenciador aberto, expanda a opção “Quota Management”, clique com o botão direito e “Quotas” e escolha a opção “Create Quota” para iniciarmos a config.

Neste gerenciador, temos a opção de várias sugestões de Quotas que a Microsoft oferece em “Quotas Templates”, no nosso caso, vamos definir a opção de limte de 100 MB.

Clique no botão Browse, para indicarmos a pasta que terá a limitação.

Escolhida a pasta, clique em OK e vamos definir o limite para 100MB do Tipo Hard.

Pronto, o limite por pasta de 100MB foi criado com sucesso, você também pode otimizar esta política aumentando ou diminuindo o limite, ou criar outros Modelos de Cota com um limite que você quiser definir.

Qualquer dúvida, escrevam nos comentários.

Até a próxima!